《一定要學會的Excel九個基本關鍵:看故事教你聰明掌握Excel》-2

2017092409:32
CHAPTER02 一技巧
  • 用F2鍵 控制儲存格狀態:畫面左下角顯示狀態,平時是 " 就緒",開始打字時是"輸入",按F2可改為"編輯",就可以用方向鍵編輯這個儲存格的內容。
就緒--<F2>-->編輯---<F2>--->輸入---<F2>--->編輯
  • 用F4鍵 執行重複動作
 
  • 一次輸入多個儲存格內容:選好要輸入的多個儲存格-->到編輯列輸入內容--->按 <Ctrl>+<Enter>-->完成
 
  • 用F5鍵 找儲存格為公式,或空格
按下<F5>-->出現 "到"方塊-->選擇 "特殊"-->出現特殊目標方塊-->選擇 "公式"或 "空白" -->完成。
如果是找出空白,可以用一次輸入多個儲存格內容的方式,快速把空格補入要填的資料。
  • 用Shift 拖曳以交換欄列
先選取範圍-->游標移到範圍邊邊,游標呈現上下左右箭號-->按 <shift>移動,就可以交換位置。

單獨儲存格移動也可以用:選取儲存格,游標呈現上下左右箭號-->按 <shift>移動到目的儲存格。
  • 選擇性貼上運算
複製G6,框選 C3:F5,選擇[選擇性貼上]-->出現方塊-->選擇運算裡的 "乘"-->完成。
  • 下拉式選單 (驗證功能) 快速鍵 Alt-D-L 或 資料裡的資料驗證
框選目標儲存格範圍-->按下資料裡的資料驗證-->出現方塊--儲存格內允許點選 "清單",來源輸入要下拉選單裡的選項,選項之間用"," 間隔,確定-->完成。

**按下<Alt>+↓,就會產生下拉式快顯表,會有上面曾經出現過的選項
  • 用右鍵拖曳,自動填滿:會有選單出現,可以 "以數列方式填滿",如果是日期,還可以逐日填滿, 逐月填滿,或逐年填滿。
  • 定義名稱管理員:<Ctrl>+<F3> ,或在公式裡有"定義名稱"按鈕。
CHAPTER03 -計算
  • 升冪符號 "^":8的平方輸入 "=8^2", A1的3次方輸入 "=A1^3", 4開根號 輸入 "=4^(1/2)"